Entreprise dédiée au commerce de produits santé et bien-être, notre client connaît une belle croissance depuis 10 ans. Dans le cadre d'un départ, il recrute son Responsable Administratif et de Gestion H/F en charge des Ressources Humaines.

En véritable bras droit du dirigeant, vous suppléez sa vision à travers votre gestion opérationnelle et la responsabilité des ressources humaines. A cet effet vous aurez pour panel de missions :

Gestion opérationnelle et administrative des établissements

• Consolider le répertoire des fournisseurs divers, suivre les devis et optimiser les négociations tarifaires
• Etablir les cahiers des charges auprès des fournisseurs, effectuer le suivi des contrats et des travaux nécessaires
• Gestion des pannes matériel, suivre les interventions sur les infrastructures techniques
• Valider les factures échues, procéder aux refacturations de charges
• Répondre aux demandes locataires (travaux, quittances de loyers)
• Procéder au recouvrement des impayés
• Suivre les dossiers d'assurances

Organisation du travail et suivi des relations sociales

• Etablir l’ordre du jour des réunions mensuelles
• Gérer les plannings de congés et les absences
• Vérifier les données de pointage
• Assurer le suivi des échanges avec la médecine du travail
• Participer à la tenue des réunions CSE, répondre aux questions des salariés

Recrutements, formation et intégration

• Définir les besoins de compétences pour optimiser l’organisation
• Valider les formations spécialisées aux métiers
• Instruire les dossiers de prise en charge OPCO
• Rédiger et publier les offres d’emploi
• Mener les entretiens de recrutement et établir les contrats de travail
• Assurer un suivi de l’intégration des collaborateurs durant la période d’essai

Gestion administrative du personnel et de la paie

• Identifier les sources de conflits individuels pour mieux les gérer
• Effectuer lorsque nécessaire les entretiens de recadrage
• Evaluer et synthétiser les compétences à l’occasion des entretiens annuels
• Informer les collaborateurs sur leurs droits
• Suivre les procédures et dossiers disciplinaires
• Regrouper les variables de paies traitées par le cabinet comptable
• Réaliser le calcul des primes, vérifier les bulletins de paie
• Monter les dossiers de règlements de prestations et demandes d’affiliation en regard des mutuelles.

PROFIL RECHERCHÉ

Issu(e) d'une formation Bac+2 avec une forte culture RH, vous possédez une expérience de 2 ans minimum en tant que RRH opérationnel ou Gestionnaire du personnel. Disponible, doté(e) d'un sens de l'engagement, vous avez une vision entrepreneuriale qui complète la vision et les actions du Dirigeant au quotidien.

Force de proposition pour améliorer les procédures existantes, vous possédez entre autres compétences et qualités :

- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Résilience
- Résistance au stress
- Responsabilités
- Goût de l'effort
- Organisation, gestion des priorités