Assistant de direction (H/F)




Localisation
Société
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Secteur d'activité
Indifférent
Métier/Fonction
Administration / Secrétariat
Offre déposée le
2020-09-17
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Référence DTJ - 56370
Description

L'agence Profil OI Tertiaire / Cadres de Saint-Denis recherche pour l'un de ses clients :

1 Assistant(e) de direction (h/f)

Vos missions :
- gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels
- préparer et organiser les réunions : convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, compte-rendu
- filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs
- gérer le courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et échéances
- réaliser les commandes de matériels et fournitures
- rédiger les supports de communication internes : rapports, comptes rendus, notes, supports de présentation
- assurer la diffusion des informations en interne
- actualiser les modes opératoires et procédures
- concevoir les outils de suivi d'activité, tableaux de bord et les mettre à jour
- classer et archiver
- assurer le suivi de dossiers ou projets spécifiques selon les besoins de la direction

De formation supérieure dans le domaine administratif, et/ou idéalement titulaire d'un diplôme d'assistant(e) de direction, vous justifiez impérativement de plusieurs années d'expérience sur des poste d'assistanat de direction.
Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique et de l'orthographe.

Lieu de travail Saint Denis
Commentaire Merci d'adresser votre candidature à : [email protected]
Contrat
Interim -- Durée: 3 mois
Expérience 5 à 10 ans
Salaire annuel Non communiqué
Pour répondre
Société
Cabinet de recrutement Outre-Mer
Contact

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