Centre de formation recrute dans le cadre de son développement en CDI :
ASSISTANT DE DIRECTION h/f
Secteur Nord
Rattaché(e) à la Direction Relation Clients, vous organisez le suivi des activités du Directeur et/ou de l’équipe de Direction et/ou de l’équipe administrative. Vous assistez le Directeur et/ou l’équipe de Direction dans la gestion des activités administratives de l’établissement. Vous assurez les activités de secrétariat du Directeur et/ou de l’équipe de Direction.
Les principales missions incombant le poste sont :
• La coordination des activités de l’équipe administrative ;
• L’assistance bureautique
• La réception des appels téléphoniques, filtrage, orientation
• La réception, l’enregistrement, la diffusion et le classement du courrier
• La transmission de documents émis par l’établissement et/ou la Direction aux interlocuteurs concernés (internes ou externes)
• La composition et la mise en page de documents
Compétences requises :
• Elaborer les tableaux permettant un suivi régulier (maîtrise d’Excel)
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
• Faire preuve d’aisance relationnelle (bonne expression écrite et orale)
De formation supérieure Bac+2, vous possédez une expérience réussie de 3 à 5 années dans les techniques de secrétariat. Vous devez impérativement avoir des connaissances de base en matière de Ressources Humaines et répondre aux questions courantes.
Conditions : salaire fixe selon la grille interne sur 12 mois, mutuelle, participation intéressement, CET,…
