Mission générale:

Dans le respect du projet et des valeurs de l'établissement scolaire, le/la responsable logistique est une femme ou un homme de terrain ayant une vision d'ensemble des projets (Lycée, Collège, CFA, Classe Prépa Intégrée, Pole d’Enseignement Supérieur...) et de prospective.II/elle est rattaché€physiquement au lycée, il/elle est appelé(e) à se déplacer sur tous les autres établissements de l’OGEC Levavasseur. Il/elle est en relation étroite avec tous les membres de la communauté éducative.

Le/ la Responsable logistique coordonne la maintenance et l'entretien des locaux de l'établissement et supervise la sécurité des biens et des personnes. Il/ elle peut encadrer une équipe de personnel (agent de maintenance, gardien, personnel d'entretien, agent de sécurité...). Il assure et organise l'ensemble des tâches logistiques de l'établissement. Il supervise la maintenance, l'entretien ainsi que les travaux des bâtiments et des espaces verts. Il garantit l'accessibilité des locaux et est en charge de la sécurité des biens et des personnes sur le site. Il participe à la définition de la politique des travaux et des investissements immobiliers. Il/ elle est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier. Il/ elle est en relation fonctionnelle avec le personnel de l'établissement, enseignant et de droit privé. Il est également en relation avec des prestataires externes et les élèves.



Fonctions/Missions :


Suivi des besoins matériels et constitution des dossiers

- Travailler en lien étroit avec le Responsable Administratif et Financier (RAF)
- Recensement des besoins en investissements des 3 établissements (Lycée/Collège/CFA)et constitution des budgets respectifs en lien avec le RAF
- Constituer les dossiers de subvention Région/Etat/Europe/CAF collège-lycée-CFA et les traiter jusqu'au solde


Répondre aux besoins logistiques des établissements à court et long terme

- Assure la supervision de l’agent technique d’entretien et service pour l’ensemble des besoins matériels du quotidien(gestion des tâches, reporting...)
- Assure la supervision des agents d‘entretien pour l’ensemble des matériels du quotidien (gestion des tâches, reporting...)
- Assure l'interface avec les enseignants et les prestataires pour les différents besoins informatiques, Climatiseurs / tableaux éclairage, gestion des accès, etc.)
- Assure l'accueil des fournisseurs et des entreprises, négocie et présente les dossiers investissements
- Suivi des dossiers des prestataires pour l’entretien et le nettoyage-transformateurs-cuisine-extincteurs -fontaine à eau-archivage-alarme...
- Suivi des dossiers de la sécurité des établissements (préparation des commissions de sécurité, suivi des recommandations, assure les exercices PPMS -Incendies veille active sur la conformité périodique de toutes installations d’un ERP...)
- Conseille Ia direction dans la négociation et la rédaction des contrats
- Assure le suivi des travaux et chantiers en cours (collège/CFA/lycée). (Sécurisation juridique/ suivi technique avec l’architecte/ référent chantier pour le lycée).
- Réalise le suivi des assurances multirisques, véhicules,décennales des entreprises, RC, dommage ouvrage


Communiquer et Informer au RAF ou en son absence à la Direction de l’Etablissement :

- Un reporting hebdomadaire de l'activité,
- Des besoins et difficultés en interne et externe




Capacités et aptitudes pour la mission :

- Qualités relationnelles,
- Loyauté,
- Ecoute, disponibilité,
- Travail en équipe,
- Adaptation à l’organisation,
- Exploitation des données (Registre de sécurité notamment)
- Autonomie et rigueur



Lieu de travail: SAINT-DENIS (Lycée) – avec déplacement sur SAINTE-CLOTILDE(CFA) et SAINTE-MARIE(Collège)
Date début de contrat: Mai 2021



Les candidatures sont à adresser par voie postale au 4 rue Fénelon –97400 SAINT DENIS ou par courriel [email protected]