Le.La responsable des ressources humaines met en œuvre la politique de gestion et de management des Ressources Humaines pour le périmètre qui lui est confié. Il.Elle apporte son expertise RH aux opérationnels.

Participation à la mise en oeuvre de la stratégie et politique RH
Recueillir auprès des directions de l'entreprise leurs besoins et attentes sur les problématiques ressources humaines
Définir la politique et les projets RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, mobilité, GPEC…)
Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie par la direction (développement du SIRH, aménagement du temps de travail...) et suivre leur évolution
Effectuer une veille économique, juridique et sociale et suivre l'évolution des stratégies RH des entreprises du secteur

Conseil et support auprès des opérationnels
Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).
Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d’évaluation, promotion, conflit, contentieux social...), les aider à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques
Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.
Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux , répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, etc…

Négociation avec les partenaires sociaux
Préparer les dossiers sociaux et les cadres de négociation en lien avec les obligations sociales et réglementaires et la stratégie de l'entreprise
Animer les réunions avec les partenaires sociaux
Veiller à la bonne mise en oeuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations
Piloter et assurer les élections professionnelles

Gestion administrative du personnel
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)
Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...)
Superviser l'organisation de la paie / Etablir les fiches de paie et les versements de salaire
Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise

Reporting RH
Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…
Participer à la construction budgétaire des frais de personnel et en assurer l'analyse et le suivi régulier
Mettre en place les outils de suivi et assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie
Evaluer la satisfaction des opérationnels par rapport à la prestation RH rendue et aux résultats attendus

Veille sur l'actualité sociale
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion des ressources humaines
Contrôler l'application des obligations légales et règlementaires relatives aux conditions et aux relations de travail

Mise en place des projets RH
Mener de façon autonome, tout en bénéficiant du soutien d'experts, les multiples projets RH correspondant à la stratégie RH : développement du SIRH, aménagement du temps de travail, GPEC, etc…
Coordonner les activités, suivre et contrôler les mises en œuvre

Aptitudes professionnelles:

Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses)
Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels
Capacité à organiser son temps de travail en fonction des dossiers, des nécessités de service et des échéances
Souplesse et fermeté dans le cadre des relations avec les opérationnels
Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une bonne capacité de négociation
Sens de l’organisation pour mener à bien les projets et contrôler leur réalisation
Capacité à mener plusieurs projets de front car les points d’application du métier RH sont nombreux
Goût pour le terrain, pragmatisme et bon sens

Compétences Techniques:

Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social, gestion des carrières, paie, etc…
Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les opérationnels
Connaissance des métiers de l’entreprise et en particulier de ceux qui correspondent à la population gérée.
Maîtrise de l’outil informatique (en particulier word) et des logiciels RH

Issue d’une formation Bac+5 en Ressources Humaines ou Droit, avec une expérience souhaitée de 3 Ans