L'agence Profil OI Tertiaire / Cadres recherche pour l'un de ses clients :
1 Secrétaire juridique (h/f)
Vos missions :
- Secrétariat du Directeur Administratif et Financier / DG
- Suivi du parc de téléphone portable de la société (attribution, suivi des factures, optimisation des coûts)
- Gestion des réclamations clients (enregistrements, transmission aux équipes concernées, relances des sites,...)
- Suivi des dossiers contentieux avec les avocats, huissiers
- Organisation et Gestion des réunions AG ou de CA (courrier aux actionnaires, suivi du calendrier, gestion de la documentation juridique avec le siège)
- Suivi des dossiers de location longue durée (contrôle des dossiers : complétude et exactitude)
- Gestion des polices d'assurance (déclaration et gestion des sinistres avec les assureurs)
- Gestion des contrats et documentation juridique des fournisseurs
- Organisation des déplacements en dehors du département (billets d'avion, hébergement)
- Distribution du courrier
Idéalement issu(e) d'une formation Bac+3/5 dans le domaine juridique entreprise.
Durée : 1 mois