Notre agence recrute pour l'un de ses clients, un/e assistant/e de gestion/de direction (H/F) :

Votre mission principale :
Chargé du secrétariat, et de la gestion administrative, la secrétaire d'établissement est la personne ressource des différents interlocuteurs internes et externes au sein d'une agence.

Vos tâches :
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
-Gestion de la messagerie électronique d’agence,
• Gestion du courrier,
• Gestion des fournitures et de la documentation,
APPEL D’OFFRES
• Préparation et rédaction des appels d’offres,
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
• Gestion des dossiers d’embauches,
• Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,
• Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempé ries,
• Contrôle des pointages des compagnons,
• Etre au contact des entreprises de travail temporaires,
• Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, …) ,
• Saisie des notes de frais des compagnons,
GESTION DU PARC VEHICULE
• Suivi des parcs des fourgons,
• Etablissement des bons de commande pour réparations,
• Planification des contrôles techniques,
• Contrôle et validation des factures de fourgon de location,
FOURNISSEURS
• Contrôle et validation des factures de frais généraux,
• Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)

Votre profil:

Savoirs faire
• Gestion des factures
• Gestion des documents administratifs
• Gestion des appels et des courriers
Savoirs être
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le goût du travail en équipe
• Faire preuve d’autonomie et de rigueur
Première expérience réussie dans un poste
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