Sous la responsabilité du Responsable Institutionnel, vous accompagnez les caisses locales et les élus dans leur dynamique institutionnelle pour soutenir le développement et renforcer l'ancrage territorial de Groupama Océan Indien. Vos missions principales consistent à :
·Préparer et animer les instances institutionnelles et plus particulièrement les Conseils d'Administration, les commissions et Assemblées Générales des caisses locales
· Assurer le secrétariat, la gestion et l'organisation administrative du service institutionnel (Procès-verbaux, comptes rendus, suivi de fichiers, ...)
·Former et conseiller les élus locaux dans leurs missions et responsabilités
·Mettre en oeuvre des actions de communication et de prévention afin de stimuler et d'organiser la vie des caisses locales en collaboration avec les Responsables de Secteur
·Assurer le recueil, et la diffusion de l'information institutionnelle aux élus en réalisant une veille active sur la vie de l'entreprise
·Accompagner les élus dans l'utilisation des outils numériques (Elus 3.0), et en assurer la gestion et le suivi en back office

Le poste est basé au siège à Sainte-Marie.
Vous devrez faire preuve d'une grande disponibilité. De nombreux déplacements sur toute l'île sont à prévoir, horaires flexibles selon la survenance des évènements institutionnels (actions des élus, conseils, assemblées générales).
Voiture + téléphone portable