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Secrétaire assistant (H/F)




Localisation

Réunion

Société
Site web
Secteur d'activité
Enseignement / Education / Formation
Métier/Fonction
Indifférent / Administration / Secrétariat...
Offre déposée le
2021-10-22
Offre vue
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Référence DTJ - 67768
Description

Métier
Vous prenez en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, tableaux…). Vous assistez une équipe en gérant les agendas, les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l’équipe et des impératifs budgétaires. Vous assurez le traitement et le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales (achats, ventes). Vous travaillez dans tous types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels.

Objectifs de la formation
L’objectif de la formation est de permettre de réaliser les activités suivantes :

• De réaliser l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, tableaux…).
• D’assister une équipe en gérant les agendas, les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires.
• D’assurer le traitement et le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales (achats, ventes).

A l’issue de la formation, vous serez capable :
• -D’assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
• -De traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Modalités pédagogiques
• Selon les sites :
o Formation en blended learning : présentiel 2 jours/semaine + distanciel 3 jours/semaine : 35h/semaine.
o Formation en présentiel : 35h/semaine.
• Mises en pratique permanentes sur plateau technique.
• Période d’application en entreprise.

Le public admis
• Demandeur(se) d’emploi à partir de 20 ans.
L’entrée en formation sera possible sous réserve :
• D’un avis médical favorable à l’exercice du métier.
• De répondre aux exigences des prérequis et d’aptitudes pour entrer en formation.

Les prérequis
• Niveau terminale.

Modalités d’accès
• Inscription sur le site internet de l’AFPAR : www.afpar.com
• Réunion d’information
• Evaluation
• Entretien
• Décision

Durée de la formation
-805 heures (23 semaines)

Métiers visés
- Secrétaire
- Secrétaire administratif(ve)
- Secrétaire polyvalent(e)
- Assistant(e) administratif(ve)
- Assistant(e) d’équipe
- Assistant(e) d’entreprise

Dates prévisionnelles de la formation et lieu
Lieu
CFPA de Saint André
Dates
04/10/2021 24/03/2022
Modalités
Blended Learning
Dates
18/04/2022 30/09/2022
21/09/2022 10/03/2023
Modalités
En présentiel

Lieu
CFPA de Saint Denis
Dates
05/01/2022 17/06/2022
19/01/2022 01/07/2022
Modalités
Blended Learning

Indicateurs

Taux de réussite à la session d’examen : 98% en 2020
Taux d’insertion dans l’emploi à 6 mois après la sortie de formation : 50% en 2019

Finançable par : Conseil Régional / FSE
Diplôme : Titre professionnel de niveau 4
Public admis : Demandeurs d’emploi



Lieu
CFPA de Saint Pierre
Dates
15/06/2022 25/11/2022
08/12/2022 02/06/2023
Modalités
Blended Learning

Lieu de travail La Réunion
Commentaire
Contrat
Formation
Expérience Indifférent
Salaire annuel
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