Cœur d’affaires situé à SAINT PAUL (Ile de la Réunion), recrute dans le cadre de sa croissance d’activité, un assistant office manager coworking (H/F).

Votre profil :

Titulaire d’un bac+2 Assistante de Gestion PME/PMI, vous justifiez impérativement d’une expérience significative minimale de 2 ans sur un poste similaire. Doté(e) d’un bon relationnel et d’une excellente présentation, vous êtres très organisé(e) et savez gérer la polyvalence des tâches. Vous avez également conscience du respect des procédures clairement définies et établies par la structure. Vous savez gérer les priorités et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Votre mission :

Rattaché(e) au Responsable de Direction, serez amené(e) à assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, assurer l’intégration d’un client et le suivi des mandats bancaires, fiscaux et sociaux, compléter les divers tableaux de bord, rédiger et mettre en forme les courriers, assurer le suivi du stock et gérer les commandes en conséquence. Vous interviendrez également sur la gestion administrative liée à la domiciliation de sociétés, traiter les courriers et les colis, mise en place des procurations postales, etc.

Vous intervenez également sur la partie hôtellerie d’entreprise dont vous assurerez les missions suivantes : location des salles de réunion, de bureaux, d’espaces de coworking et mise en place des salles, gestion des clés, badges, etc.

Votre culture générale notamment dans le domaine de la comptabilité et du social et une bonne pratique du Pack Office seront très appréciées.

Proposition :
Nous vous proposons d'intégrer une jeune équipe dynamique, dans un cadre de travail agréable et de participer au développement de la structure.

Votre rémunération motivante reflètera votre investissement et votre savoir-faire. Par ailleurs, vous bénéficierez des avantages suivants :
• Mutuelle entreprise prise en charge à 100% pour le salarié
• Tickets restaurants
• Chèques cadeaux

Début de contrat : Dès que possible

Horaires de travail :
Lundi au jeudi : 8h-12h et 13h-17h
Vendredi : 8h-12h et 13h-16h


Merci de nous transmettre CV + Lettre de Motivation à [email protected]. Votre candidature sera étudiée avec attention et en toute confidentialité.