L'agence Profil OI Tertiaire / Cadres de St-Denis recherche pour l'un de ses clients :

1 Secrétaire Travaux (h/f)

Élément essentiel du service travaux, vous assurez les missions suivantes :
- Accueillir et guider les clients, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, accueil téléphonique et courrier
- Suivre l'exécution du chantier (Organisation, montage et gestion administrative des dossiers)
- Établissement, suivi et envoi de documents techniques dont l'établissement des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
- Gérer les demandes d'autorisations diverses
- Création des contrats de sous traitance et demandes d'agréments
- Assurer la transmission de situations de travaux via CHORUS
- Etablir les cessions de créance
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings)
- Rédiger des comptes rendus
- D'élaborer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres
- Assurer le secrétariat général de l'activité travaux

De formation BTS secrétariat, ou équivalent, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez travaillé dans une entreprise générale du bâtiment et connaissez le jargon technique. Vous disposez d'une énergie contagieuse et êtes passionné(e) par les travaux.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook) et l'application Chorus
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et rapide d'adaptation. Vous possédez idéalement une expérience réussie dans le secteur du Bâtiment.
Mission d'intérim en vue d'embauche définitive