PROFIL OI – Agence Tertiaire / Cadres du Port recherche pour l’un de ses clients :

Un Assistant Administratif et Technique (H/F)

Rattaché à la direction, vous assurez la gestion administrative ainsi qu’un appui technique sur les différentes affaires en cours.

Ci-après vos principales missions :
- Gérer le standard téléphonique, l'accueil, le courrier et les emails ;
- Préparer les factures ;
- Assurer les liaisons avec les clients et partenaires externes ;
- Gérer les dossiers d'appels d'offres ;
- Traiter les factures fournisseurs ;
- Assister les collaborateurs internes dans la gestion des affaires : rédiger les courriers et documents techniques (ordres de services, procès-verbaux, …), traiter les situations de travaux, préparer les factures, éditer les plans, … ;
- Organiser, numériser, classer et archiver les dossiers ;
- …

Titulaire à minima du baccalauréat (en secrétariat / assistanat), vous disposez impérativement d'une expérience de 3 années minimum dans le milieu du bâtiment ou de la construction.

Vous possédez de solides notions sur les marchés publics et sur la gestion des appels d’offres.

Rigoureux et organisé, vous savez vous adapter à toutes les situations, y compris les plus urgentes. La bonne communication, écrite comme orale, est indispensable. Vous affichez par ailleurs une bonne maîtrise des outils informatiques.