LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction /F basé dans le Nord de l’Ile (Sainte Clotilde).

Dans le cadre d’une création de poste, vous secondez les dirigeants des entités Réunionnaises du Groupe pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions.

Vos missions sont les suivantes :

- Organiser les agendas et les voyages de la Direction, du DG et du Président,

- Réceptionner et distribuer le courrier en interne,

- Rédiger et envoyer les courriers de la Direction,

- Assurer le classement physique et informatique des documents,

- Organiser les évènements de type séminaires ou réception,

- Gérer la flotte automobile et téléphonique : suivi kilométrage, assurance, carte essence…

- Mettre à jour le suivi des contrats : physiques et informatiques,

- Assurer le suivi administratif des entités : demande de KBIS, attestations de régularité des sous-traitants…

- Liens avec les prestataires extérieurs et avec les différents services du Groupe Réunion et Métropole.

- Autres missions, selon les besoins de l’entreprise

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un Bac +2, vous justifiez d'une première expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Vous présentez un excellent relationnel et une réelle capacité à travailler en transversalité et sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de disponibilité et de réactivité, de rigueur, d'esprit d'initiative mais aussi d'une grande discrétion, de qualités d'organisation et d'une forte autonomie. Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).

Vous vous retrouvez dans ce descriptif ? Alors postulez !