PROFIL OI – Agence Tertiaire / Cadres du Port recherche pour l’un de ses clients :

Un Assistant de Gestion BTP (H/F)

Rattaché à la direction, vous prenez en charge les différents travaux liés à la gestion administrative et comptable.

Ci-après vos principales missions :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les courriers et emails
- Assurer le traitement administratif de chaque dossier
- Gérer un planning de production et mettre à jour les tableaux de bord
- Suivre et enregistrer les achats / les stocks – gérer les commandes
- Elaborer les devis, bons de livraison, factures, situations de travaux, …
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux appels d’offres
- Tenir à jour la comptabilité : lettrage des comptes, gestion des règlements clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie, …
- Suivre les pointages des salariés et notamment les absences
- Contribuer à la gestion administrative du personnel : suivi des pointages, gestion des absences et congés, gestion des visites médicales, suivi des formations, élaboration des déclarations sociales et fiscales, …

Collaborateur multitâche, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS, …) et justifiez d’une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire.

Polyvalent, organisé et disponible, vous êtes capable de passer d’une mission à une autre et disposez d’une parfaite vision d’ensemble de votre société et du secteur d’activité dans lequel vous évoluez.

Rigoureux, doué d’initiatives et pluridisciplinaire, vous savez vous adapter à toutes les situations, y compris les plus urgentes. La bonne communication, écrite comme orale, est indispensable. Vous affichez par ailleurs une bonne maîtrise des outils informatiques.