PROFIL OI, Agence du Port, recherche pour l'un de ses clients :

Un assistant administratif / appels d'offres (H/F)

En étroite collaboration avec les chargés d'affaires, vous êtes garant du
suivi administratif des affaires en cours et de la préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres. Vous en assurez également le suivi.

Ci-après vos principales missions :
- Gestion de l’accueil et du courrier
- Préparation des candidatures aux appels d’offres de marchés publics et privés
- Organisation des réunions et des déplacements
- Liaison RH entre les chantiers et le siège social
- Gestion administrative du personnel (suivi des CP / arrêts, gestion notes de frais, gestion des VM, …)
- Enregistrement des pointages
- Liaison entre le siège et les agence de travail temporaire
- Gestion des affaires en cours : suivi administratif et budgétaire, gestion des BC / BL fournisseurs, pointage des factures clients, …
- Gestion des commandes
- Gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement des justificatifs)
- Relance des impayés
- …

Issu d'une formation supérieure dans l'assistanat / gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans au minimum sur un poste similaire et idéalement dans le domaine du BTP.

Sens de l'organisation, réactivité, rigueur et esprit d'analyse sont vos principaux atouts.