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Assistant administratif polyvalent (H/F)




Localisation
Société
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Secteur d'activité
Distribution Et Vente
Métier/Fonction
Administration / Secrétariat
Offre déposée le
2023-02-22
Offre vue
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Référence DTJ - 82104
Description

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, leader dans le domaine du commerce, un Assistant Administratif Polyvalent H/F basé sur Mayotte (Kawéni) en CDI à temps plein.


Rattaché.e au Directeur, vous assurez la bonne gestion administrative du service. A cet effet, vous devrez effectuer l’ensemble des tâches suivantes :

- Etablir les devis, les bons de commande & la facturation

- Récolter les bordereaux d’interventions avec les techniciens

- Effectuer le suivi de présence des salariés en lien avec l’assistante ressources humaines

- Effectuer le classement et l’archivage des rapports de visite d’intervention

- Tenir à jour les carnets d’entretiens de matériel

- Effectuer un suivi informatique des dépenses et des recettes mensuelles

- Assurer la bonne marche administrative du service (suivi des plannings, accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier et des fournitures, …)

- Effectuer un suivi des stocks (les entrées et sorties, les inventaires, etc)


Dans ce cadre, vous assistez également le Responsable d’Agence dans ses missions et vous ferez le lien avec le service Comptabilité basé à La Réunion.

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac + 2 dans le domaine de la gestion, vous disposez de plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Doté.e d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) & réactif(ve). Votre sens du respect des délais & votre adaptabilité sont indispensables.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, envoyez votre candidature !

Lieu de travail Mayotte (Kawéni)
Commentaire
Contrat
CDI
Expérience 2 à 5 ans
Salaire annuel
Pour répondre LA DIFFUSION DE CETTE OFFRE A EXPIRE. VOUS NE POUVEZ PLUS Y REPONDRE.




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