Le Groupe Alter Ego recherche pour son client un Office Notarial à La Réunion et appartenant à un réseau international, un.e Secrétaire Général.e au sein de son département Services Généraux.
Poste à pourvoir au plus tôt. Secteur Nord de lîle.
CDI Statut Cadre Rémunération fixe sur 13 mois selon profil.
Sous la responsabilité des Notaires Associés de l'Etude et en relation avec les équipes des services supports, et plus particulièrement avec laide des deux hôtesses daccueil placées directement sous votre responsabilité, vous aurez en charge les missions suivantes :
Ressources humaines
Gestion des dossiers administratifs des employés
Rédaction des contrats de travail
Préparation et suivi des entretiens annuels
Gestion et suivi des congés, absences, arrêts de travail
Relations avec la Médecine du Travail
Relations avec tous organismes du Notariat ou autres, relativement à la gestion des Ressources Humaines, en appui de la Direction
Formation continue dont notamment : élaboration du plan de formation, échanges avec les organismes de formation, organisation des prises en charge, suivi des formations
Relations sociales avec le CSE, en appui du président du CSE et en appui de la Direction Suivi des réunions du CSE et secrétariat en appui du président du CSE (rédaction des procès-verbaux etc) Suivi des accords collectifs et mise à jour des indicateurs sociaux
Recrutements
Application du règlement intérieur et des procédures de lentreprise avec suivi
Relais de la direction auprès des collaborateurs
Traitement de la paye avec suivi des cotisations sociales et échanges avec les organismes sociaux (point non bloquant)
Veille législative et règlementaire
Secrétariat Général
Responsabilité du suivi et de lapplication de la norme ISO
Préparation et suivi des réunions internes
Mise en place et supervision de la procédure daccueil clients
Communication externe et interne avec préparation des manifestations
Participation à lélaboration des budgets
Prise en charge des relations fournisseurs
De formation supérieure, idéalement en gestion, administratif, comptabilité ou droit vous avez acquis une solide expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un environnement réglementé. Ayant une sensibilité pour les environnements aux enjeux juridiques, vous savez impérativement faire preuve de bienveillance, de diplomatie, de discrétion, de rigueur et de confidentialité.
Vous souhaitez mettre vos compétences aux service de lexpertise notariale, transmettez-nous votre CV par mail :[email protected]
Lieu de travail
Saint Denis
Commentaire
Vous souhaitez mettre vos compétences aux service de lexpertise notariale, transmettez-nous votre CV par mail : [email protected] Les entretiens se dérouleront localement.
Contrat
CDI
Expérience
Indifférent
Salaire annuel
Rémunération selon profil sur 13 mois
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