Nous recherchons pour notre client, une assistante administrative et comptable BTP

Le poste est planifié comme suit :

- 2 jours à l'accueil

- 3 jours au service comptabilité

Au secrétariat, vous devrez :

- assurer la réception des personnes physiques

- réceptionner et transmettre les appels

- gérer la boîte mail de l'entreprise : réception, transmission aux différents interlocuteurs, imprimer les courriels, classer et archiver les mails

- prendre les commandes des chefs de chantiers et des conducteurs

- commander les fournitures et demander les approvisionnements de chantier auprès des fournisseurs

- frapper et envoyer des courriers à la demande des conducteurs

Au service comptabilité, vous devrez :

- codifier et saisir les NDF et les trajets ouvriers, les factures des ventes

- réceptionner, agencer, codifier et saisir les factures des fournisseurs

- contrôler et saisir les situations de travaux sous-traitants

- régler et effectuer les virements des factures sur SAGE

- codifier et saisir les règlements manuels

- porter sur toutes les factures payées la mention "PAYEE"

- classer les factures payées, les bons de livraisons par chantier

- utiliser le logiciel comptable SAGE, Excel

- établir les DGD sous-traitants

- scanner les éléments nécessaires à la comptabilité du siège du groupe

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Expérience exigée sur ce poste

Connaissances en comptabilité, logiciel SAGE et Excel