En lien avec les responsables des différentes filières et sous la responsabilité de votre hiérarchie :
• Veille s’agissant des évolutions des dispositifs formations qui impactent nos process internes de suivi et de
contrôle de l’activité, jusqu’au process de facturation (veille réglementaire, webinaires etc particulièrement CCI France, OPCO, DIECCTE, YPAREO …) et relais d’information vers les équipes
• Appui des équipes et coordination des process, particulièrement apprentissage, depuis la saisie des contrats, la transmission des documents aux opcos, via plateforme ou télétransmission Ypareo
• Sécurisation des process de devis et conventionnement des contrats apprentissage dans le secteur public
• Suivi de l’activité et production de tableaux de bord (Heures stagiaires, heures enseignement, effectifs, chiffre d’affaires …)
• Processus de facturation des frais annexes
• Processus de financement du Permis B aux apprentis et convention ASP
• Coordination et contrôle en transversal des process activité/ pédagogie de projets spécifiques (investissements, 1er équipement, PAE, Prépa Apprentissage …)
Profil :
Diplôme(s) requis ou niveau d’étude : titulaire d’un Bac +3 minimum avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine administratif/ ou BAC+2 avec une expérience significative dans les processus de gestion et de contrôle administratif.
Compétences professionnelles :
Compétences en matière de gestion, de contrôle administratif et mesures correctives.
Compétences techniques :
• Bonne connaissance de l’environnement Formation (règlementaire, administratif. … )
• Maitrise d’un tableur et des tableaux croisés dynamiques
• Maitrise des outils techniques de bureautique collaborative et outils internet
Qualités : Rigueur, fiabilité, organisation, engagement, confidentialité, capacité à travailler en équipe.