ENTREPRISE


La société ORGHOM, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le conseil et l’externalisation en RH, implanté dans l’ouest depuis 10 ans, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif RH (H/F)


POSTE ET MISSIONS

Votre mission principale sera de réaliser les opérations administratives RH et comptables liées aux activités de l’entreprise en appliquant et/ou en adoptant les procédures et règles définies par le chef d’entreprise.

Missions comptables (30% du temps) :

• Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients

• Mise en paiement : du classement des factures d’achats au suivi des règlements

• Saisie de la comptabilité́ courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires

• Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais

• Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d’adhésions

• Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : plan de trésorerie, suivi des subventions, budgets actions…

• Réalisation des factures commerciales


Missions administratives RH (70% du temps) :

Véritable appui RH pour l’entreprise, vous serez en charge :
• Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demandes, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs
• Mise en œuvre de l’interface avec les financeurs et les OPCO au quotidien (envoi de document, prises de RDV...)
• Gestion administrative de la formation (suivi, contrôle…)

• Rédaction et publication des annonces de recrutement, sélection des CV, réalisation des entretiens téléphoniques et suivi des candidatures

• Rédaction des documents liés à l’administratif RH pour les consultants du cabinet (promesse d’embauche, contrat de travail, DPAE, fiche de poste, courrier de convocation entretien préalable, disciplinaire etc.)

• Mise à jour et création des processus et outils du cabinet sur la partie RH

• Organisation des évènements professionnels (mettre en place des outils d’aide à la décision)



PROFIL RECHERCHE :

Issu(e) d’une formation minimum Bac +3/+5, de préférence en DCG/GRH/Management ou Commerce, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins deux ans en entreprise ou en cabinet sur des missions similaires. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une certaine aisance avec les chiffres.

Vos qualités de rigueur, d'organisation, votre connaissance en comptabilité et vos qualités relationnelles sont des atouts majeurs pour réussir dans cette mission.

Doté(e) du sens du résultat et d’une force de proposition, vous savez formaliser des documents d’analyse et de synthèse en intégrant des dimensions juridiques, sociales et économiques.

Nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir professionnellement en rejoignant une équipe dynamique qui conjugue proximité et pragmatisme, professionnalisme et convivialité.


Type de contrat : CDI
Poste : Évolutif au bout de 2 ans
Lieu de travail : secteur ouest
Rémunération : attractive, intéressement, tickets restaurant

Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) à [email protected] sous la référence d’Assistant(e) Comptable et Administratif RH.