La Chambre de Commerce et d'Industrie de La Réunion recrute en contrat à durée déterminée de 1 an pour le poste de Chargé(e) de gestion administrative au sein du Pôle Formation Sud.

MISSIONS PRINCIPALES :

Il ou Elle sera chargé(e) d'assurer l'assistance de gestion du service
• Etablir divers documents de mise en œuvre des formations et veiller à leur complétude par les différentes parties (conventions de formation, Cerfas des contrats en alternance...)
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers en Formation Continue
• Suivre le réalisé des heures des formateurs (contrôle d'émargement et factures)
• Contrôler et traiter les frais de déplacement des formateurs
• Etablir les états pédagogiques (mensuel, trimestriel, semestriel) à destination des financeurs
• Traiter les états de rémunération des stagiaires
• Réaliser la facturation clients (OPCO..) dans le respect des process et participer au recouvrement des impayés
• Veiller à la traçabilité de ces missions administratives dans Yparéo
• Alimenter la base « FORMANOO »
• Etablir les bilans de fin de formation
• Editer et suivre des tableaux de bord (activité, recouvrement...)
• Assurer l'accueil téléphonique


PROFIL :

Diplôme(s) requis ou niveau d’études :
• Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou de gestion
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans - si possible dans le domaine de la Formation

Compétences techniques :
• Assistance administrative, de préférence en organisme de formation
• Aptitude à la rédaction professionnelle
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants et d'internet

Compétences relationnelles :
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité
• Réactivité, esprit d'équipe et discrétion

Compétences organisationnelles :
• Capacité d'organisation et de priorisation
• Capacité à rendre compte


CONDITIONS PARTICULIERES D'EMPLOI :
Le poste est basé : Saint Pierre (Pôle Formation Sud)
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à transmettre à [email protected] avant le 01 mars 2024