Association loi 1901 œuvrant dans le domaine de l’accompagnement familial et social, recherche un gestionnaire administratif et financier dans le cadre de son expansion.

Missions principales :
Le gestionnaire administratif et financier assure le suivi administratif et financier de l’établissement et de ses projets dans le respect des règles et procédures. Il assure le suivi des frais de gestion et/ou coût indirect au niveau de l’établissement. Son travail s’effectue en lien étroit avec l’équipe de direction et les référents des projets concernés.

Missions et activités :

Gestion administrative générale :
Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions et bilans (pédagogiques et financiers)
Assurer la programmation et le suivi des plannings des salariés en lien étroit avec l’équipe de direction
Centraliser l’ensemble des justificatifs administratifs et financiers liés aux projets pour les bilans et éventuels audits : conventions, avenants, copie des différents justificatifs et pièces comptables (devis, bon de commande, factures, justificatifs de paiement, feuilles de temps, ou tout autre justificatif concerné)
Mettre en place un classement et un système d’archivage et de classement pérenne et collaboratif par action
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière en lien étroit avec l’équipe de direction
Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux, à la rédaction des réponses aux enquêtes, aux évaluations, participer aux réunions périodiques de suivi des actions
Participer à la rédaction des éventuelles conventions et avenants
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Gestion financière :
Enregistrer les pièces comptables sur la plateforme CEGID
Préparer les éléments nécessaires au reporting des actions (tableau de gestion, budget des actions, suivi congés,...)
Assurer la préparation des règlements par chèque pour les fournisseurs
Participer au suivi de la trésorerie
Rédiger les mails et courriers à destination des partenaires et fournisseurs
Participer à la préparation des budgets prévisionnels annuels des projets (masse salariale, investissement, fonctionnement) et recenser les éventuels besoins supplémentaires en amont en lien avec les services concernés
Sur une base quotidienne, collecter auprès des responsables de projets les justificatifs nécessaires
Participer à l’organisation des réunions de bilans périodiques et finales qui serviront pour l’envoi des justificatifs aux différents bailleurs
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

Compétences
Compétences théoriques
• Très bonnes connaissances en matière budgétaire et financière
• La connaissance du monde associatif sera appréciée.
Savoir-faire opérationnel
• Maîtrise des outils de gestion administrative et financière
• Savoir travailler avec des interlocuteurs variés
• Savoir utiliser des bases de données type Excel (bonne maitrise de l’outil)
• Très bonnes compétences rédactionnelles
Savoir-faire comportementaux
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rigueur administrative
• Goût du travail en équipe
• Appétences pour les logiciels informatiques
• Sens de la discrétion
• Loyauté

Modalités de recrutement

Secteur : Nord
Type de contrat : CDD. Poste évolutif vers un CDI
Salaire : 1600 € net. En fonction de l’expérience du candidat
Convention ECLAT
Profil souhaité : bac+2 minimum en gestion (BTS Gestion, BTS Assistant Gestion PME/PMI, DUT Gestion, Licence Gestion, Bachelor Gestion, Master Gestion)
Expérience : minimum 2 à 3 ans dans le domaine
Les personnes intéressées doivent transmettre leur CV, accompagné d’une lettre de motivation à [email protected]