Créé en 1996, CIRANO est un groupe multimédia implantée sur l’Ile de la Réunion.
Le groupe CIRANO est devenu leader dans les activités de radios, de télévision, services aux médias, communication instore et digitale sur la zone des Mascareignes et intervient également dans la gestion de plusieurs sites à vocation touristique ou de loisirs lui permettant de développer ses activités événementielles.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Vous souhaitez développer vos compétences dans un secteur innovant et mettre en avant votre savoir-faire ?
Ne cherchez plus, cette offre est faite pour vous !
Le Poste :
Durée hebdomadaire : 39 heures – du lundi au vendredi
Poste à pourvoir : immédiatement
• Vos missions :
Sous la responsabilité au Secrétaire Général ou de son représentant, vous serez chargé(e) de :
La gestion de l’accueil et du standard téléphonique :
- Ouvrir et fermer l’accueil public et du standard téléphonique,
- Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des règles de sécurité définies,
- Réceptionner, orienter et transmettre les communications téléphoniques,
- Agencer et entretenir son poste de travail et maintenir le confort des locaux de l’accueil en s’assurant plus particulièrement de leur propreté et de leur rangement,
- Trier, enregistrer et assurer la diffusion du courrier postal auprès des différents services,
- Assurer la remise du courrier à l’agent de la Poste
- Dispatcher les divers magazines et journaux dans les différents services,
La gestion administrative :
- Mettre à jour l’annuaire interne (entrées/sorties)
- Gérer et mettre à jour les différents affichages
- Gérer les trousses de secours
- Gérer les accès (badge/bip)
- Réceptionner, centraliser et valider des besoins en consommables, fournitures de bureau, petits matériels
- Approvisionner et gérer le stock de consommables et fournitures de bureau
- Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des contrats
- Gérer les commandes demandées par les divers services
- Centraliser, contrôler, préparer et suivre des factures fournisseurs pour validation par la Direction
- Assurer le suivi des factures
- Rédiger des courriers à la demande des différents services
- Assurer le classement et l’archivage des différents documents
- Réceptionner des fiches de jeux et prendre contact avec les gagnants
- Préparer, remettre les lots liés aux jeux (en direct, par SMS, par courrier) radios et enregistrer les lots remis aux gagnants sous fichier Excel
- Gérer les stocks cadeaux et relancer les services concernés en cas de rupture de stock
- Suppléer les assistantes des filiales sur les différentes activités propres à l’organisation du groupe, notamment le médiaplanning
- Assurer la gestion de l’utilisation des véhicules de service de la société CIRANO HOLDING et de ses filiales et gérer le suivi des contraventions
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs et/ou intervenants (billets d’avion, hébergements, …)
L’assistance à la présidence :
- Organiser des réunions, rendez-vous et déplacements
- Gérer le planning et prendre des rendez-vous
- Trier les correspondances
- Rédiger des courriers
• Votre profil :
Si vous :
- Maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel…)
- Avez des connaissances générales sur les médias
- Avez un bon relationnel et le sens de l’accueil et de la communication
- Etes capable de travailler en équipe
- Faites preuve d’autonomie, de flexibilité et d’organisation
- Etes disponible et patient(e)
- Etes dynamique, organisé(e), souriant(e) et ponctuel(le)
Alors ce poste est fait pour vous !
Nous contacter :
Vous êtes intéressé(e) par cette offre, contactez-nous dès à présent en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : [email protected]
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.
