ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses clients, une secrétaire technique pour un remplacement.
*Gestion des ventes:
-Gestion des contrats : enregistrement des ventes, saisie des contrats / TC dans le système
informatique de lentreprise
-Gestion des productions
-Elaboration Facture client
*Gestion administrative :
-Saisie des documents technique (rapport de visites, daudits, toutes communications à
destination de nos clients) pour lagence
-Gestion des dossiers clients et de larchivage
-Création et tenue du planning individuel par technicien :
*Activité Technique
-Suivi des productivités des cartes techniques et renouvellement
-Participation au stock mensuel
-Participation à la frappe des statistiques et au rassemblement des rapports journaliers des
semaines des techniciens
* Accueil client :
-Assure le premier niveau de contact entre le service et le client
-Transmission des appels téléphoniques entrants & sortants
-Remonte les informations hebdomadaires via les outils mis à disposition
-Gestion du répondeur de lagence
* Respect des consignes Hygiène & Sécurité
-Respect de lenvironnement & de la politique environnementale du Groupe
-Applique rigoureusement les procédures & consignes du Groupe en matière dHygiène &
de Sécurité
-Gère le matériel confié et le maintien en état de propreté et de bonne marche
-Respecte les consignes de sécurité routière
Expérience de 3 ans demandée.
Lieu de travail
LE PORT
Commentaire
Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par mail, en précisant l'intitulé du poste en objet. Les entretiens se dérouleront localement.