Dans le cadre de la stratégie du groupement coopératif, vous aurez pour mission d’assister la Directrice Générale et les autres membres de la Direction en apportant votre soutien dans tous les travaux administratifs et organisationnels.

Doté (e) d’un excellent relationnel, vous serez l’interface entre les collaborateurs, les membres des organes de gestion et les membres de la Direction. Vous assurerez notamment l’accueil physique et téléphonique par une communication adaptée et optimale respectueuse des impératifs de votre Direction.

Votre sens de l’organisation et votre capacité d’anticipation vous permettront de gérer efficacement les emplois du temps professionnels ainsi que le suivi administratif (enregistrement et affranchissement des courriers, traitement des mails, gestion du calendrier de réunions…). Vous êtes à l’aise dans l’organisation des déplacements professionnels et vous savez gérer efficacement le déroulement de séminaires (réservations, logistique…).

Vos qualités rédactionnelles seront également des atouts pour l’élaboration des procès-verbaux de réunions et d’écrits professionnels, ainsi que la relecture de documents. Une bonne orthographe est indispensable. Votre bonne connaissance d’Excel vous permet de réaliser des tableaux de suivi d’activité.

De formation BAC+2 minimum en secrétariat/assistance de Direction, une expérience similaire de 5 ans minimum est indispensable, ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL).

Vous êtes rigoureux (se), autonome, doté (e) d’un bon sens des responsabilités, vous savez faire preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations que vous traitez. Vous savez faire preuve d'initiative et d'adaptation.