Il ou elle aura pour missions principales :
• Assurer une mission d’assistance administrative pédagogique au sein de la filière
• Accueillir, conseiller, informer et accompagner les apprenants durant leurs parcours en formation
• Rôle d'interface entre les apprenants, le service, les entreprises, les équipes de formation
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprenants
- Complétude et suivi des étapes du contrat (Conventions, CERFA, etc )
- Suivi, saisi des absences, des états de présence, d'information auprès des employeurs etc
- Veille à faire respecter le règlement intérieur
- Assurer à la traçabilité de ces missions administratives dans Yparéo (dont l'archivage)
• Participer à la promotion et à la communication de nos offres de formation
PROFIL :
Diplôme(s) requis ou niveau d’étude :
• Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou de gestion
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée si possible dans le milieu de la Formation
Compétences professionnelles :
• Sens du travail en équipe
• Capacité à s'organiser et à prioriser
• Auto-contrôle des productions
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautique, aisance utilisation de logiciels
• Connaissances en gestion administrative - aisance avec chiffres
• Aptitudes à communiquer, à transmettre des informations (écrit et oral )
Qualités :
• Sens de l'engagement, disponibilité, ponctualité
• Excellente présentation, goût du contact, dynamique et volontaire
• Sens de l'écoute et de la communication
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EMPLOI :
Le poste est basé à Saint-Gilles Les Hauts (Centhor)
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises avant le 2 mai 2024 à [email protected]
