Vos mission :
Dans le cadre d’un remplacement, Intégrale Ingénierie cherche un(e) assistant(e) de Direction avec une expérience réussie dans le domaine du bâtiment.
• Vous avez une bonne compréhension des différentes étapes des projets de maîtrise d’oeuvre (BET TCE ou Cabinet d’Architecte) ainsi que de leur contenu et des aspects contractuels qui en découlent.
• Rattaché(e) à la Direction Administrative & Financière, vous collaborerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire technique et administrative.
• Vous êtes en collaboration avec la Direction Générale de l’entreprise dans le cadre de réponses structurées aux appels d’offres publics et la réalisation de tout document se rapportant au chiffre d’affaires de l’entreprise.
• Au quotidien, vous effectuez la veille des Appels d’offre publics.
• Vos capacités d’analyse et votre curiosité permettent d’établir une présélection des appels d’offres concordant à l’activité de l’entreprise à proposer à la direction et à l’équipe tout corps d’état destinataire de cette veille.
• Votre rôle commence à la recherche ou la réponse à des opportunités d’affaires sur les appels d’offres publics ou la rédaction de devis et contrat en marché privé jusqu’à la facturation finale des contrats.
À ce titre, vous :
• Sollicitez des groupements de maîtrise d’oeuvre (architectes, bureaux d’études spécialisés).
• Répondez à des appels d’offres sur des candidatures simples ou complexes en Tous Corps d’Etats avec note méthodologique.
• Assistez la Direction dans les conventions de groupement de MOE et dans la préparation des honoraires de missions tout corps d’état.
• Rédigez des devis, des contrats et des avenants.
• Suivez les évolutions financières mensuelles des projets (situations de travaux) sur les Marchés Privés en Maîtrise d’Oeuvre complète.
• Enregistrez ces éléments sur notre ERP et organisez le classement au sein des répertoires dédiés sur notre serveur. Sur cet ERP, vous réalisez la facturation mensuelle des honoraires.
Utilisateur(trice) clef de notre ERP, vous êtes force de proposition dans son paramétrage et son évolution.
• Votre champ d’intervention concerne le cycle Client et êtes référent(e) du suivi du chiffre d’affaires dans le service de la Direction Administrative et Financière. À ce titre, vous communiquez avec les maîtres d’ouvrage et maîtrisez la plateforme Chorus.
• Dans certains marchés privés vous assistez les responsables de projet dans le suivi des situations de travaux et la réalisation de certificats de paiement. Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à rédiger des ordres de service et des VISAS ou d’autres pièces écrites.
• Vous maîtrisez la rédaction formelle et les règles d’orthographe et effectuez la relecture de documents.
• Vous rédigez des comptes rendus, courriers, bordereaux et autres pièces écrites.
Description du profil :
• Vous maitriser la Suite Office et êtes à l’aise avec l’outils informatique.
• De nature curieuse et persévérante, vous aimez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante, où les valeurs humaines sont au coeur de notre mission.
Conditions contractuelles :
• CDI avec 3 mois de période d’essai renouvelable
• 32k à 42k€ brut par an (12 mois), selon expérience
• Statut cadre, 39h
