PLACIDOM recrute pour son client, société spécialisée dans le BTP, un Chargé d’appel d’offres (H/F).
Missions principales
- Veille et sélection des appels d’offres
- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.
- Réponse aux appels d’offres
- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
- Soumission des dossiers et suivi des marchés
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
- Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED [gestion électronique des documents]), participer aux retours d’expérience.
Missions éventuelles
- Gérer la « sous-traitance » : sourcing, demandes de devis, déclarations légales, contrôle (planning, qualité d’exécution), facturation, suivi budgétaire, bilan financier.
- Passer des commandes auprès des fournisseurs.
- Collaboration étroitement avec le commanditaire final dans l’entreprise.
Diplôme souhaité
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce, gestion, droit et/ou technique pour certains secteurs.
- Formation de niveau Bac +5 Master en commerce, gestion, droit et/ou technique
- Diplôme d’école de commerce ou Diplôme d’écoles d’ingénieurs
Une expérience de deux ans minimums dans la gestion des appels d’offres publics et privés est généralement requise.
Compétences techniques
- Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics
- Connaissances du Code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics
- Maîtrise du processus des achats dans les collectivités territoriales
- Connaissances des outils de veille d’appels d’offres
- Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé), et de logiciel de rédaction des pièces de marchés publics
Capacités rédactionnelles, organisation, anticipation et réactivité, capacité à prioriser, esprit d’équipe, travail en mode projet, esprit de synthèse et d’analyse, esprit d’initiative, ténacité, capacité à travailler dans des délais contraints, discrétion.
Rémunération et Avantages
Rémunération entre 2 000.00 € et 2 500.00 € net / mois selon expériences
- Tickets restaurant
- Mutuelle 50% entreprise
- Véhicule de service si déplacements professionnels
Horaires : 35h00 du lundi au vendredi
Lieu de travail : SAINTE-CLOTILDE avec déplacements sur toute l'île selon les besoins de l'entreprise (visite de chantier, visite fournisseur, ...)
Les entretiens se dérouleront localement.
