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Définition​ ​de​ ​l’action​ ​:
Cette​ ​formation​ ​vous​ ​apprendra​ ​à​ ​maîtriser​ ​les​ ​fonctions​ ​avancées​ ​de​ ​Word​ ​pour​ ​créer​ ​des
documents​ ​évolués.

Objectifs :
● Utiliser​ ​les​ ​modèles,​ ​styles​ ​et​ ​tableaux​ ​dans​ ​Word​ ​pour​ ​enrichir​ ​le​ ​contenu​ ​et​ ​la
présentation
● Automatiser​ ​des​ ​insertions​ ​et​ ​corrections​ ​de​ ​texte​ ​pour​ ​améliorer​ ​la​ ​productivité
● Enrichir​ ​et​ ​structurer​ ​des​ ​documents​ ​longs​ ​(notes,​ ​renvois,​ ​numérotation​ ​des​ ​titres,​ ​table
des​ ​matières)
● Utiliser​ ​le​ ​publipostage​ ​pour​ ​créer​ ​une​ ​lettre​ ​type​ ​ou​ ​des​ ​étiquettes

Profil​ ​stagiaire:
Utilisateurs​ ​de​ ​Word​ ​souhaitant​ ​améliorer​ ​la​ ​présentation​ ​de​ ​leurs​ ​documents​ ​et​ ​maîtriser​ ​les
fonctionnalités​ ​avancées​ ​de​ ​ce​ ​traitement​ ​de​ ​texte.

Pré​ ​requis :
Bonnes​ ​connaissances​ ​de​ ​Word​ ​(en​ ​version​ ​2010,​ ​2013​ ​ou​ ​2016)

Moyens​ ​pédagogiques :
● Support​ ​PPT
● Pédagogie​ ​basée​ ​sur​ ​des​ ​échanges​ ​tout​ ​au​ ​long​ ​de​ ​la​ ​formation,​ ​des​ ​exercices
d'entraînement​ ​et​ ​de​ ​mise​ ​en​ ​pratique.

Durée :
1​ ​jour

Groupe​ ​:
10​ ​personnes​ ​maximum

PROGRAMME​ ​DE​ ​LA​ ​FORMATION
1/​ ​Exploiter​ ​les​ ​outils​ ​"gain​ ​de​ ​temps"
● Enrichir​ ​les​ ​possibilités​ ​de​ ​la​ ​correction​ ​automatique.
● Enregistrer​ ​des​ ​contenus​ ​réutilisables​ ​à​ ​tout​ ​moment :​ ​les​ ​blocs​ QuickPart.
2/​ ​Automatiser​ ​la​ ​présentation​ ​de​ ​vos​ ​documents
● Automatiser​ ​la​ ​gestion​ ​des​ ​mises​ ​en​ ​forme​ ​répétitives​ ​:​ ​créer,​ ​appliquer,​ ​modifier​ ​et enchaîner​ ​les​ ​styles.
● Gagner​ ​du​ ​temps​ ​:​ ​les​ ​jeux​ ​de​ ​style.
● S'organiser :​ ​créer​ ​des​ ​modèles.
3/​ ​Construire​ ​un​ ​document​ ​structuré
● Créer​ ​des​ ​styles​ ​pour​ ​les​ ​listes​ ​à​ ​puces,​ ​numérotées​ ​ou​ ​hiérarchisées.
● Utiliser​ ​les​ ​styles​ ​hiérarchiques​ ​pour​ ​numéroter​ ​automatiquement​ ​les​ ​titres​ ​et​ ​insérer​ ​le sommaire.
● Définir​ ​les​ ​en-têtes​ ​et​ ​pieds​ ​de​ ​page.
4/​ ​Intégrer​ ​des​ ​illustrations
● Définir​ ​l'habillage​ ​du​ ​texte​ ​autour​ ​des​ ​images.
● Dessiner​ ​un​ ​tableau,​ ​fusionner​ ​et​ ​fractionner​ ​des​ ​cellules.
● Insérer​ ​un​ ​graphique​ ​ou​ ​un​ ​tableau​ ​Excel.
● Maîtriser​ ​le​ ​positionnement​ ​des​ ​différents​ ​objets.
5/​ ​Éditer​ ​un​ ​mailing​ ​ou​ ​un​ ​e-mailing
● Créer​ ​la​ ​lettre,​ ​le​ ​document​ ​ou​ ​le​ ​message​ ​type.
● Préparer​ ​les​ ​données​ ​pour​ ​la​ ​fusion.
● Insérer​ ​des​ ​champs​ ​de​ ​fusion.
● Éditer​ ​le​ ​mailing​ ​ou​ ​l'e-mailing.
6/​ ​Mettre​ ​en​ ​place​ ​un​ ​formulaire
● Définir​ ​le​ ​texte​ ​générique​ ​et​ ​les​ ​zones​ ​à​ ​remplir.
● Utiliser​ ​des​ ​contrôles​ ​:​ ​listes​ ​déroulantes,​ ​cases​ ​à​ ​cocher,​ ​calendrier.
● Verrouiller​ ​le​ ​formulaire​ ​avant​ ​distribution.