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PROGRAMME​ ​DE​ ​LA​ ​FORMATION  ORGANISATION​ ​ET​ ​MÉTHODES  ADMINISTRATIVES 
 
JOUR​ ​1  
  1/​ ​Maîtriser​ ​son​ ​temps :    
● Identifier​ ​les​ ​priorités 
● Différencier​ ​urgent​ ​et​ ​prioritaire 
● Regrouper​ ​et​ ​planifier​ ​les​ ​tâches 
● Savoir​ ​déléguer 
● Réduire​ ​l’accessoire 
● Éliminer​ ​l’inutile   

2/​ ​Connaître​ ​sa​ ​propre​ ​organisation    

3/​ ​Analyser​ ​l’utilisation​ ​de​ ​son​ ​temps    

4/​ ​Détecter​ ​les​ ​habitudes  
 

JOUR 2  

5/​ ​Les​ ​différents​ ​types​ ​de​ ​documents :    
● Courrier  
● Courriel  
● Note​ ​de​ ​service  
● Compte-rendu  
● Note​ ​de​ ​synthèse 
● Rapport      
  
 
 6/​ ​Le​ ​plan​ ​du​ ​message :    
● Les​ ​idées​ ​ou​ ​éléments​ ​qui​ ​composent​ ​le​ ​message​ ​écrit  
● Le​ ​plan​ ​et​ ​l’organisation    

7/​ ​La​ ​rédaction,​ ​rappel​ ​:   
● L’utilisation​ ​des​ ​temps,​ ​les​ ​mots​ ​de​ ​liaison  
● Mise​ ​en​ ​évidence​ ​de​ ​l’essentiel 
● Éviter​ ​les​ ​lourdeurs,​ ​les​ ​redondances 
● Formules​ ​de​ ​politesse  
● Rappel​ ​sur​ ​la​ ​mise​ ​en​ ​forme 
● Les​ ​techniques​ ​de​ ​classement    


JOUR​ ​3 :   

8/​ ​Les​ ​différents​ ​types​ ​de​ ​classement :    
● Alphabétique 
● Chronologique 
● Thématique​ ​ou​ ​idéologique    

9/​ ​Créer​ ​un​ ​plan​ ​de​ ​classement    

10/​ ​Structurer​ ​et​ ​titrer​ ​les​ ​dossiers   
● Organiser​ ​le​ ​contenu​ ​du​ ​dossier 
● Définir​ ​un​ ​titre​ ​explicite    

11/​ ​Le​ ​classement​ ​sur​ ​ordinateur    

12/​ ​Outils​ ​classiques​ ​:  
● Agenda/Planning 
● Messagerie