Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, CONCEPT FORMATION vous propose une formation en alternance pour le poste d'Assistant(e) de direction.

I. Objectifs de la formation

A l’issue de la formation au titre professionnel d’assistant(e) de direction, les stagiaires seront capables de :
• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
• Communiquer par écrit, en français et en anglais
• Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
• Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
• Participer à la coordination et au suivi d'un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication
• Contribuer à la gestion des ressources humaines

II. Public et modalités d’accès à la formation

Publics concernés

• Tout public.
• Public en contrat d’apprentissage.
• Public en contrat de professionnalisation.

Prérequis à la formation

• Tout public maîtrisant les savoirs de base
• Tout public maîtrisant les outils numériques

Positionnement

• Test écrit et QCM
• Entretien individuel de 30 min

III. Validation à la fin de la formation

Certification préparée

• Certificateur /Valideur : Ministère du Travail, de l’Emploi, de la Formation
Professionnelle et du Dialogue Social

• Certification préparée :Titre Professionnel gestionnaire de paie

Niveau de sortie

• Niveau V (Bac+2)

IV. Modalités d’organisation de la formation


Durée de la formation

• Date de la formation : à définir en fonction de la session en cours
• Durée formation : 525 heures en présentiel et 140 heures en stage entreprise

Participant

• 8 à 12 stagiaires par session

Modalités pédagogiques

• Formation en présentiel et distanciel
• Méthode pédagogique adaptée au public d’adulte

Organisation pédagogique / Rythme de la formation

• Temps plein continu.
• Temps partiel continu.
• En centre avec période en entreprise.

Évaluation continue

• Évaluation à l’entrée de formation et à la sortie sous forme de test écrite
• Validation des compétences par objectifs (à la fin de chaque séquence)
• Examen final en fin de formation devant jury professionnel

Mode de financement

• Forfaitaire selon la typologie du public
• Éligible au CPF (code 2200)
• Éligible à la VAE
• Contrat d’apprentissage
• Contrat de professionnalisation
• Période de professionnalisation

Lieu de la formation

• Saint Denis
 
V. Contenu de la formation

Le contenu de formation est composé de 3 modules de compétences permettant d’accéder au titre professionnel :


CCP 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs

CCP 2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
Communiquer par écrit, en français et en anglais
Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

CCP 2 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
Participer à la coordination et au suivi d'un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication
Contribuer à la gestion des ressources humaines

VI. Moyen et méthodes pédagogique


Méthodes pédagogiques

• Méthode active et adapté à un public d’adultes alternant théorie et pratique (mise en situation réelle de travail)
• Positionnement et individualisation des parcours
• Échanges et interaction constructives
• Mise en place d’examens blancs
• Des exemples et des études de cas permettent de préparer aux situations de travail

Les moyens pédagogiques

• Salles de cours équipées et proposant un cadre de travail idéal
• Ressources pédagogiques numériques consultable à tout moment via la plateforme à distance.
• Ordinateur, imprimante, wifi, clé usb.

L’équipe pédagogique

• Assistante pédagogique : prend en charge le recrutement des stagiaires, l’individualisation de leur parcours de formation, la coordination des groupes et le suivi individuel tout au long du parcours.
• Le formateur référent du dispositif : il est le garant technique de la formation et gère au quotidien la formation.
• Les formateurs techniques : ils sont experts dans leur domaine d’intervention. Ils possèdent tous une expérience de plus de 5 ans dans le métier et sont formés à la pédagogie pour adultes.


VII. Modalités d’évaluation


L’évaluation de la progression

Un test d’évaluation est réalisé en début de formation afin d’évaluer le niveau d’entrée. Ce même test sera à nouveau réalisé en fin de formation afin de mesurer les acquis de formation.

L’évaluation continue

L’évaluation continue des acquis se fait sous forme de contrôle continu pour chaque objectif de la formation au cours des modules et à la fin de chaque séquence de formation
Les évaluations par objectif sont réalisées sous les formes suivantes :

Évaluation formative et/ou sommative

Auto-évaluation par le candidat auquel on aura explicité les critères d’évaluation. Il sera libre de s’autoévaluer à tout moment
Évaluation pédagogique (mise en situation au cours des séance de formation)

À l'issue de chaque module, l’évaluation en cours de formation sera effectuée.

L’évaluation en fin de formation

À l'issue de la formation, le stagiaire passera son examen final d’une durée de 7 heures 05 dans un centre valideur (convention tripartite).
Un bilan pédagogique sera réalisé à la fin de la formation entre le stagiaire et l’équipe pédagogique de Concept formation.
Des attestations de présence pour chaque demi-journée sont prévues pour chaque stagiaire.

De plus, pour chaque formation il est prévu :
• Un questionnaire de satisfaction
• Enquête à 3 et 6 mois