L'agence Profil OI Tertiaire / Cadres de Saint-Denis recherche pour l'un de ses clients :

1 Secrétaire standardiste (h/f)

Vos missions :
- L'accueil physique et téléphonique/Filtrage des appels, gestion du standard multilignes
- Prendre des messages,
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
- Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la
distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le
rangement de documents administratifs.
- Classer et archiver divers documents (archive papier et numérique)
- Rédiger des courriers, baux de location, mandats
- Monter et classer les dossiers de location
- Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable

Vous justifiez impérativement d'une expérience précédente sur un poste similaire. Vous possédez une très bonne maîtrise de l'outil informatique et particulièrement d'Excel, Word et PowerPoint.
Dynamique, souriant(e) et possédant une bonne présentation, vous êtes reconnu(e) pour vos facultés d'adaptation à tout type d'interlocuteur.