Perspective RH est le cabinet de recrutement (en CDD, CDI) et de conseils RH du Groupe Intégral. Nous recrutons actuellement un assistant de direction H/F pour notre client, centre de santé.
Poste en CDI, basé à Terre Sainte (Sud).
Un autre poste dans l’ouest (Retail) à pourvoir
Votre rôle consiste à assister les dirigeants de l’établissement dans l’accomplissement de leurs tâches au quotidien. Vous êtes responsable des tâches administratives et jouez le rôle d’interface entre la direction et les divers interlocuteurs de celle-ci. Vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable.
Vos missions principales :
- Traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, gérer le planning, gérer l’accueil, suivre des dossiers, être présent aux réunions si nécessaire et rédiger des comptes-rendus, tenir des dossiers comptables, régler des factures.
- Organiser des actions de communication, rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.).
- Concevoir des tableaux de bord, réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.
- Suivre les conditions d’exécution des contrats.
- Responsable des archives réglementaires (dossier de sécurité incendie, rapports techniques périodiques pour la conformité d’exploitation).
- Veiller au remplissage des registres réglementaires (incendie / accessibilité / carnet sanitaire / traçabilité des déchets d’activité).
En plus de ces compétences nous recherchons une personne avec un savoir être en adéquation avec les valeurs et la culture d’entreprise. Bras droit du manager, vous êtes polyvalent, doté d’une bonne aisance orale et écrite, de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une très bonne organisation. Disponible, autonome, vous êtes organisé et rigoureux. Discret, réactif, est capable d’une bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse. Vous êtes reconnu pour votre sens aigu de la confidentialité.
Vous êtes issu d’une formation Bac+2 en management des organisations ou gestion ou assistance de direction. Vous avez des connaissances en droit, comptabilité et bureautique, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un même poste.
