Une personne de confiance. C’est ainsi que l’on pourrait décrire l’assistant de direction. Il gère les affaires courantes de son directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda…) avec comme pour unique objectif : soulager son directeur des questions secondaires afin d’optimiser ses journées.


OBJECTIFS DE LA FORMATION :

A l'issue de la formation, l’apprenti sera capable de :
•Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information.
•Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions.
•Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques.

PUBLIC ET PRÉREQUIS :
•Maîtriser les savoirs de bases (lire / écrire / compter)
•Diplôme/titre professionnel de niveau bac.
•Maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique ; niveau B1 du CECRL)

CONTENUS DE FORMATION :
•Module 1 : Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information.
•Module 2 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions.
•Module 3 : Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions.

COMPETENCES REQUIS SUR LES TROIS MODULES

•Interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais.
•Communication par écrit en français et en anglais, relai de l'image de l'entreprise.
•Organisation de la conservation et la traçabilité de l'information.
•Organisation et coordination des activités quotidiennes de l'équipe de direction.
•Conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion.
•Optimisation des processus administratifs.
•Participation à la coordination et au suivi d'un projet.
•Organisation d'un évènement.
•Mise en œuvre d'une action de communication.
•Contribution à la gestion des RH.

DURÉE ET MODALITES DE LA FORMATION :
Cette formation d’une durée globale de 1876 heures, soit 434 heures en centre de formation et en alternance entreprise 1407 heures.
La formation est accessible en alternance par le biais :

•Du Contrat de Professionnalisation,
•Du Contrat d’Apprentissage

DÉBOUCHÉS DE LA FORMATION :
Le candidat sera en mesure de travailler dans tous les associations, les collectivités territoriales, les entreprise publique et les établissements public. Il pourra exercer les métiers suivants :

•Assistant (e) de direction
•Assistant(e) Manager
•Secrétaire de direction
•Attaché de direction

Possibilité de poursuivre vos études en Bachelor européen Assistant Ressources Humaines ou Management de niveau bac+3.

A L’ISSUE DE LA FORMATION :
Titre professionnel de Niveau V délivré par le ministère du travail (BTS/DUT) d’Assistant (e) de Direction